Tips til gründer-mandager med mindre gruff

Mandag morgen. Du våkner, strekker deg etter mobilen… og allerede før du har stått opp, føles det som om du ligger bakpå. Kjenner du deg igjen?

Miniquiz:

Det er mandag morgen. Du åpner øynene, tar opp mobilen, og det første du ser er:

A) En overfylt innboks 

B) En kalender full av uavklarte møter 

C) En Instagram-profil du ikke har oppdatert 

D) En ryddig, organisert og stressfri start på dagen 

Hvis du svarte A, B eller C så bør du vite dette: Du trenger ikke starte hver uke med en følelse av stress og kaos. Den klassiske "mandagsfølelsen"? Det skyldes ikke personligheten din, bare systemene dine. 

For mange gründere starter uka i en slags brannslukningsmodus. Du åpner innboksen "bare for å sjekke litt" og plutselig har det gått 45 minutter. Du prøver å få oversikt over uka, men blir distrahert av nye forespørsler. Du vet du burde poste noe i sosiale medier men aner ikke hva, og utsetter det litt til.

Og før du vet ordet av det er halve mandagen gått uten at du egentlig har kommet i gang med det som er viktigst. Kjenner du deg igjen?

Nesten ingen vil si dette høyt, men:

Den følelsen av å alltid ligge litt bakpå? Mange tror det er bare sånn det er, og aksepterer det som en del av å drive for seg selv. Det er normalisert at bedriftseiere jobber 18 timer om dagen og gror ekstra hender for å holde tusen baller i luften. Og de som ikke får det til? Synd, trist, leit, du er visst ikke laget for gründerlivet.

Det er jeg helt uenig i. Det er et systemproblem, og ikke en personlig mangel. Når alt ligger på en person (deg):  oppfølging, struktur, kommunikasjon, publisering – så er det nesten umulig å føle seg i forkant.

Du jobber ikke bare i bedriften din, men du har også eneansvaret for holde hele maskineriet i gang samtidig. Det er mye.

Gode nyheter: Det finnes en løsning

Mange gründere og småbedriftseiere bruker verdifull tid på administrative oppgaver som tar tid bort fra bedriften de driver.

• svare på e-post

• organisere kalenderen

• følge opp rutiner

• publisere i sosiale medier

Resultatet er at du starter uka i reaktiv modus i stedet for å være strategisk, fokusert og i kontroll. Når mandagen starter med å "ta igjen" ting, setter det tonen for resten av uka.

Du prioriterer det som roper høyest (ikke det som er viktigst) og hopper mellom oppgaver uten en plan. Travel hele tiden, men likevel på stedet hvil. 

Det er her en administrativ eller en virtueassistent kommer inn. En virtuell assistent tar seg av det som skjer "bak kulissene" slik at du kan bruke tiden din der den virkelig teller.

Tenk deg dette i stedet:

En lik mandag morgen. Du våkner, tar opp mobilen…

og ting er allerede håndtert.

Innboksen er ryddet og prioritert. Kalenderen din er oppdatert og strukturert. Kunder har fått svar. Innholdet ditt er publisert. Du trenger ikke starte dagen med å løpe etter oppgaver, men starte der du ønsker: med fokus, ro og retning. Like a BOSS. 

Hva er magien?

En virtuell assistent er ikke bare noen som gjør oppgaver. Det er noen som tar ansvar for flyten i det daglige og frigjør kapasitet for deg.

Oppgaver som ofte tar unødvendig mye av tiden din, enten det er e-post og oppfølging, oppdatering av nettsted eller innhold til sosiale medier. Når kommunikasjon og struktur er ivaretatt, skjer det noe interessant: Du får tilbake mental kapasitet til å ta gode beslutninger og bruke dine kreative evner til det beste for bedriften din.

Du trenger ikke nødvendigvis å ansette noen på fulltid. Men det å få hjelp med de riktige tingene, de som tapper deg for tid og fokus. Små og store oppgaver som kan endre hvordan hele uka di føles.

Det handler om assistanse til å bygge en hverdag som faktisk støtter deg.

Klar for å ta tilbake mandagen?

Tenk deg hvordan det ville føles å starte mandagen med:

•  Ro i kroppen

• Oversiktlige systemer

• Klar til å jobbe med det som faktisk betyr noe

Hvis det høres ut som noe du vil ha mer av så er det kanskje på tide å gjøre noe annerledes.

Jeg hjelper gründere og indiebedrifter med akkurat dette. Ta kontakt om du er nysgjerrig på hvordan jeg som assistent kan gi deg mer rom, mer struktur og bedre mandager.